CV（履歴書）は、採用担当者に第一印象を与えるための重要なツールです。プロフェッショナルで整ったCVは、応募者の注目を引くこと間違いありません。しかし、英語でプロフェッショナルかつ印象的なCVを作成することは簡単ではありません。この記事では、MochiMochiと一緒に英語のプロフェッショナルなCVの書き方を学びましょう。
I. CVとは何か、なぜ英語のCVが必要か？
英語のCVは、応募者の学歴、職歴、スキルを英語でまとめた書類です。「CV」は「Curriculum Vitae」の略で、一部の文脈では「resume」とも呼ばれます。
CVは、求人応募書類の中で最も重要なものです（カバーレター、CV、学位証明書、推薦状を含む）。
特に英語を使用する環境（国際企業、多国籍企業など）に応募する際には、英語のCVは必須と言えます。プロフェッショナルな英語のCVを持つことの利点は次の通りです：
- 採用担当者に印象を与える: 多数のCVが応募される中で、英語のプロフェッショナルなCVは良い印象を与え、注目されやすくなります。
- プロフェッショナルさを示す: 正しい文法、スペル、適切な語彙を使用することで、プロフェッショナルで柔軟に英語を使えることを示します。
- 面接の機会を増やす: 高品質な英語のCVは、採用担当者にあなたがそのポジションに適していることを説得します。
II. 英語のCVの書き方詳細ガイド
通常、英語のCV（Curriculum Vitae）には次の主要な項目が含まれます：
- 個人情報（Personal information）
- キャリア目標（Career objective）
- 職歴（Work Experience）
- 学歴と資格（Education and Qualifications）
- スキル（Skills）
- 業績（Award/ Achievements）
- 証明書（Certificate）
- 趣味（Hobbies/ Interests）
1. 個人情報（Personal information）
CVの最初の部分で、基本的な個人情報を紹介します。連絡先情報は正確で最新のものを提供し、採用担当者が連絡を取りやすくする必要があります。通常、個人情報には次のものが含まれます：
- Full name（フルネーム）
- Date of birth（生年月日）
- Address（住所）
- Phone number（電話番号）
- Email（メールアドレス）
例:
- Full name: Thuy Nguyen
- Date of birth: August 15th, 2000
- Address: Ly Thuong Kiet Street, Le Hong Phong Ward, Phu Ly City, Ha Nam Province
- Email: thuynguyen@gmail.com
- Phone number: (+84) 913 856 743
注意点：
- 情報は明確に記載すること
- 名前は英語表記で姓の前に名前を記載し、ミドルネームがあれば間に記載する
- CVの写真は自撮り写真を避け、プロフェッショナルな写真を使用する
- メールアドレスはプロフェッショナルで真剣なものを使用する
2. キャリア目標（Career objective）
キャリア目標は、あなたの職業の方向性、希望、期待を簡潔にまとめたものです。短期目標、長期目標などを具体的に示すことで、採用担当者があなたの適性を理解しやすくなります。
例: Long-term goals: Become a professional marketing manager.（長期目標：プロのマーケティングマネージャーになること。）
3. 職歴（Work Experience）
CVの中で最も重要な部分であり、採用に大きな影響を与える要素です。このセクションでは、過去に行った仕事を最近のものから順に列挙します。各仕事について、会社名、役職、勤務期間、仕事内容、および達成した成果を記載します。
例:
2022 – Ongoing: Import/Export Manager
ONE Logistics Solutions
- Managed end-to-end import/export operations for multiple clients, including coordinating with customs agents and overseeing documentation processes.
- Optimized supply chain processes resulting in a 15% reduction in shipping costs.
- Negotiated favorable shipping rates, saving the company $50,000 annually.
- Implemented a new inventory management system, improving accuracy and reducing stock outs by 25%.
(2022 – 現在：輸出入マネージャー、
ONEロジスティクスソリューションズ’
- 複数の顧客の輸出入業務を包括的に管理し、通関業者との調整や書類手続きの監督を行った。
- サプライチェーンプロセスの最適化により、輸送コストを15%削減した。
- 有利な運送料率を交渉し、年間50,000ドルを節約した。
- 新しい在庫管理システムを導入し、精度を向上させ、在庫切れを25%減少させた。）
2017-2022: Supply Chain Analyst
Global Brands Ltd
- Analyzed supply chain data and identified areas for improvement in the import/export process.
- Developed and implemented a cost-saving initiative, resulting in a 10% reduction in logistics expenses.
- Collaborated with cross-functional teams to streamline customs documentation processes, reducing clearance time by 20%.
- Monitored key performance indicators to identify trends and propose efficiency enhancements.
(2017-2022：サプライチェーンアナリスト、
グローバルブランド株式会社
- サプライチェーンデータを分析し、輸出入プロセスの改善点を特定した。
- コスト削減イニシアチブを開発し、ロジスティクス費用を10%削減した。
- 多機能チームと協力して通関書類のプロセスを簡素化し、通関時間を20%短縮した。
- 主要なパフォーマンス指標を監視してトレンドを特定し、効率化を提案した。）
4. 学歴と資格（Education and Qualifications）
このセクションでは、採用担当者があなたの適性を評価するための重要な情報を提供します。
- 大学や短期大学の情報、
- 専攻、
- GPAなどを記載します。
例:
- THUONG MAI UNIVERSITY（貿易大学）
- MAJOR: CORPORATE ADMINISTRATION（専攻：企業管理）
- Oct 2010 – May 2014（2010年10月 – 2014年5月）
- GPA: 3.6/4（GPA: 3.6/4）
5. スキル（Skills）
このセクションでは、採用担当者に対して、仕事に対する貢献がどのように可能かを示します。過去の仕事から習得した専門スキルやソフトスキルを記載し、他の応募者と差別化を図ります。
例:
- Interpersonal skills（対人スキル）
- Communications（コミュニケーションスキル）
- Presentation skill（プレゼンテーションスキル）
- Leadership skill（リーダーシップスキル）
- Planning（計画スキル）
- Organizing（組織スキル）
- Problem-solving skill（問題解決スキル）
- Teamwork（チームワーク）
- Training（トレーニングスキル）
- Computing（コンピュータスキル）
6. 業績（Award/ Achievements）
このセクションでは、学業や職業での成果を記載します。例えば、科学研究賞や優秀な成績など。また、以前の会社での受賞歴も含めます。
例: 100% Scholarship in 2nd semester 2012-2013 and 1st semester 2013-2014.（2012-2013年度第2学期と2013-2014年度第1学期の100%奨学金）
7. 証明書（Certificate）
このセクションでは、仕事に関連する証明書を列挙します。
- 例えば、
- 英語の証明書（TOEIC、TOEFL、IELTSなど）、
- コンピュータの証明書
、貿易に関する証明書など。CVに記載するだけでなく、証明書のファイルも添付することを忘れないでください。
8. 趣味（Hobbies/Interests）
趣味はCVに追加することができる部分です。ただし、仕事や会社の文化に関連する趣味を優先して列挙することが望ましいです。
プロフェッショナルな英語のCVを作成するためには、言葉の選び方が非常に重要です。しかし、多くの人は語彙が限られているために苦労します。そこで、MochiMochiの英語単語学習アプリ「MochiVocab」を使って語彙力を向上させましょう。MochiVocabは、スマートフォンやコンピュータで利用可能で、特定の学習目的に合わせて整理された20のコースが含まれています。
MochiVocabの特別な機能「ゴールデンタイム」は、Spaced Repetition（間隔をあけた反復）法を利用しており、単語を忘れかけたタイミングで復習を促す通知を送信します。これにより、記憶効果が高まります。学習した単語は5つの記憶レベルに分類され、忘れやすい単語は頻繁に復習するように設定されます。学習履歴に基づいて最適なタイミングで復習通知が送信され、学習効率を最大化します。毎日MochiVocabで学習することで、1ヶ月後には語彙力が飛躍的に向上することを実感できます。
III. 英語のCV作成時に避けるべきミス
- 不真面目なメールアドレス: 応募者のよくあるミスの一つは、真剣ではないメールアドレスを使用することです。奇妙な文字やティーンコードが含まれると、プロフェッショナルな印象を損ないます。
- 連絡先情報の誤記: CV作成時に最も残念なミスは連絡先情報の誤記です。完璧なCVを作成し、良い印象を与えたとしても、連絡先が間違っていると採用担当者は連絡を取れません。
- スペルや文法の誤り: 英語のCVで最も犯しやすいミスであり、あなたの言語能力や応募への真剣さを直接反映します。これらのミスは避けるべきです。
- 目標や希望の明記不足: 採用担当者がCVで最も注目する部分の一つは、目標と希望です。しかし、多くの応募者がこの情報を曖昧に記載してしまいます。これは、明確な方向性を持っていないと思われるため、マイナスポイントになります。
- 専門用語の誤用: 専門分野における用語の誤用は、プロフェッショナルではない印象を与えます。誤用すると、採用担当者はあなたの専門知識を疑います。
- 関連性のない仕事の記載: CVには限られたスペースがあるため、情報を厳選して記載する必要があります。関連性のない職歴を長々と記載すると、採用担当者はあなたの適性を評価しづらくなります。
- 個性のないCV: 多くの応募者は共通のテンプレートを使用するため、多くのCVが似通ったものになります。これにより、他の応募者との差別化が難しくなり、採用される確率が低くなります。CVを作成する際には、あなた自身のスキルや情熱を反映させ、個性をアピールすることが重要です。
MochiMochiでは、プロフェッショナルな英語のCVの書き方を詳しく解説しました。この記事を参考にして、プロフェッショナルなCVを作成し、最も厳しい採用担当者も納得させることができるようになりましょう。皆さんの成功を祈っています。
