คำแนะนำในการเขียน CV ภาษาอังกฤษอย่างมืออาชีพและถูกต้องที่สุด

ไม่อาจปฏิเสธได้ว่า CV เป็นสิ่งแรกที่ช่วยให้คุณสร้างความประทับใจให้กับนายจ้างได้ CV ที่เป็นมืออาชีพและเรียบร้อยย่อมดึงดูดความสนใจจากนายจ้างได้อย่างแน่นอน อย่างไรก็ตาม การเขียน CV ภาษาอังกฤษที่เป็นมืออาชีพและน่าประทับใจนั้นไม่ใช่เรื่องง่าย ดังนั้น มาร่วมกับ MochiMochi เรียนรู้วิธีเขียน CV ภาษาอังกฤษให้ถูกต้องและเป็นมืออาชีพในบทความด้านล่างนี้กันเถอะ

I. CV คืออะไรและทำไมต้องใช้ CV ภาษาอังกฤษ?

CV ภาษาอังกฤษเป็นเอกสารที่สรุปเกี่ยวกับประวัติการศึกษา ประสบการณ์ทำงาน และทักษะของผู้สมัครที่เขียนเป็นภาษาอังกฤษ “CV” ย่อมาจาก “Curriculum Vitae” ซึ่งในบางบริบทอาจเรียกว่า “resume”

CV เป็นเอกสารที่สำคัญที่สุดในชุดเอกสารสมัครงานของคุณ (รวมถึงจดหมายสมัครงาน – cover letter, CV, ประกาศนียบัตร, จดหมายแนะนำ – reference letter)

โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการสมัครงานในสภาพแวดล้อมที่ใช้ภาษาอังกฤษ เช่น บริษัทข้ามชาติ การมี CV ภาษาอังกฤษที่เป็นมืออาชีพเกือบจะเป็นข้อกำหนดที่จำเป็น การมี CV ภาษาอังกฤษที่เป็นมืออาชีพจะช่วยให้คุณ:

• สร้างความประทับใจให้กับนายจ้างเมื่อเทียบกับ CV อื่น ๆ: เมื่อนายจ้างได้รับ CV หลายร้อยฉบับสำหรับตำแหน่งเดียวกัน CV ภาษาอังกฤษที่เป็นมืออาชีพจะช่วยให้คุณสร้างความประทับใจและได้รับความสนใจมากขึ้น
• แสดงถึงความเป็นมืออาชีพ: การเขียน CV ภาษาอังกฤษที่ถูกต้องตามหลักไวยากรณ์ การสะกดคำ และการใช้คำศัพท์ที่เหมาะสมจะแสดงให้เห็นว่าคุณเป็นมืออาชีพและสามารถใช้ภาษาอังกฤษได้อย่างคล่องแคล่วเพิ่มโอกาสในการได้รับ
• สัมภาษณ์: CV ภาษาอังกฤษที่มีคุณภาพสูงจะช่วยโน้มน้าวนายจ้างว่าคุณเป็นผู้สมัครที่เหมาะสมสำหรับตำแหน่งที่พวกเขากำลังรับสมัคร

---

II. คู่มือการเขียน CV ภาษาอังกฤษอย่างละเอียด โดยทั่วไป CV ภาษาอังกฤษ (Curriculum Vitae) ประกอบด้วยส่วนหลักๆ ดังนี้:

• ข้อมูลส่วนตัว (Personal information)
• เป้าหมายในอาชีพ (Career objective)
• ประสบการณ์การทำงาน (Work Experience)
• การศึกษาและคุณวุฒิที่เกี่ยวข้อง (Education and Qualifications)
• ทักษะ (Skills)
• ผลงาน (Awards/Achievements)
• ใบรับรอง (Certificates)
• งานอดิเรก (Hobbies/Interests)

1. ข้อมูลส่วนตัว (Personal information)

ข้อมูลส่วนตัวเป็นส่วนแรกของ CV ในส่วนนี้คุณจะต้องแนะนำข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับตัวคุณเอง คุณต้องมั่นใจว่าข้อมูลการติดต่อของคุณถูกต้องและเป็นข้อมูลล่าสุดเพื่อให้นายจ้างสามารถติดต่อคุณได้ ข้อมูลส่วนตัวใน CV ปกติจะประกอบด้วย:

• ชื่อเต็ม (Full name)
• วันเดือนปีเกิด (Date of birth)
• ที่อยู่ (Address)
• เบอร์โทรศัพท์ (Phone number)
• อีเมล (Email)

ตัวอย่าง:

นาย สมชาย สุขใจ	Full name: Somchai Sukjai
15 สิงหาคม 2543	Date of birth: August 15th, 2000
ถนนพหลโยธิน แขวงจตุจักร เขตจตุจักร กรุงเทพฯ 10900	Address: Phahonyothin Road, Chatuchak Subdistrict, Chatuchak District, Bangkok 10900
somchaisukjai@gmail.com	Email: somchaisukjai@gmail.com
(+66) 912 345 678	Phone number: (+66) 912 345 678

ในส่วนนี้คุณต้องใส่ใจดังนี้:

• เนื้อหาควรจัดเรียงให้ชัดเจนและอ่านง่าย
• หลีกเลี่ยงการใช้ภาพถ่ายเซลฟี่ใน CV ควรใช้ภาพถ่ายที่ดูเป็นทางการและชัดเจนที่สามารถแสดงบุคลิกภาพของคุณได้ดีที่สุด
• ควรตั้งชื่อที่อยู่อีเมลให้ดูเป็นมืออาชีพและทางการ

2. เป้าหมายอาชีพ (Career Objective)

เป้าหมายอาชีพคือส่วนที่สรุปสั้น ๆ เกี่ยวกับทิศทางอาชีพของคุณ รวมถึงความปรารถนาและความคาดหวังสำหรับงานที่กำลังจะมาถึง เช่น เป้าหมายระยะสั้น เป้าหมายระยะยาว โปรดทราบว่า:
การนำเสนอเป้าหมายอาชีพอย่างละเอียดและชัดเจนจะช่วยให้นายจ้างเข้าใจว่าคุณต้องการอะไรและประเมินความเหมาะสมของคุณกับตำแหน่งที่สมัคร

ตัวอย่าง:

Long-term goals: Become a professional marketing manager.
(เป้าหมายระยะยาว: กลายเป็นผู้จัดการการตลาดมืออาชีพ)

โปรดทราบ: กำหนดเป้าหมายระยะสั้นหรือระยะยาว แต่ต้องสอดคล้องกับงานและตำแหน่งที่สมัคร

3. ประสบการณ์การทำงาน (Work Experience)

นี่คือส่วนที่สำคัญที่สุดใน CV และเป็นปัจจัยที่มีผลกระทบมากที่สุดต่อการที่คุณจะได้รับการคัดเลือกหรือไม่ ในส่วนนี้คุณจะต้องระบุงานที่เคยทำ โดยเริ่มจากงานล่าสุด สำหรับงานแต่ละงานที่เคยทำในอดีต คุณควรระบุชื่อบริษัท ตำแหน่งงาน ช่วงเวลาที่ทำงาน และคำอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับงานและความสำเร็จที่ได้รับสำหรับแต่ละหน้าที่ที่คุณได้ทำ
ควรนำเสนอข้อมูลส่วนนี้อย่างชาญฉลาดและเกี่ยวข้องกับตำแหน่งที่คุณต้องการสมัคร

ข้อควรจำ:

งานแต่ละงานที่คุณเคยทำในบริษัทเก่าจะต้องนำเสนออย่างครบถ้วนด้วย 5 ข้อดังนี้:

• ชื่อบริษัท (พร้อมช่วงเวลาที่ทำงาน)
• ตำแหน่งงานที่รับผิดชอบ
• คำอธิบายทั่วไปเกี่ยวกับหน้าที่
• คำอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับความสำเร็จที่คุณได้รับ (ถ้ามี)

เน้นจุดแข็งของตัวเอง

ตัวอย่าง:

2565 – Ongoing: Import/Export Manager
ONE Logistics Solutions

• Managed end-to-end import/export operations for multiple clients, including coordinating with customs agents and overseeing documentation processes.
• Optimized supply chain processes resulting in a 15% reduction in shipping costs.
• Negotiated favorable shipping rates, saving the company $50,000 annually.
• Implemented a new inventory management system, improving accuracy and reducing stock outs by 25%.

2565 – ปัจจุบัน: ผู้จัดการฝ่ายนำเข้า/ส่งออก บริษัท
ONE Logistic

• จัดการกิจกรรมการนำเข้า/ส่งออกสำหรับลูกค้าหลายราย รวมถึงการประสานงานกับตัวแทนศุลกากรและดูแลกระบวนการจัดทำเอกสาร
• ปรับปรุงกระบวนการห่วงโซ่อุปทานให้เหมาะสม ส่งผลให้ต้นทุนการขนส่งลดลง 15%
• เจรจาอัตราค่าขนส่งที่เหมาะสม ประหยัดเงินให้บริษัทได้ 50,000 ดอลลาร์ต่อปี
• นำระบบการจัดการสินค้าคงคลังใหม่มาใช้ ปรับปรุงความถูกต้องและลดปริมาณสินค้าคงคลังลง 25%

2560-2565: Supply Chain Analyst
Global Brands Ltd

• Analyzed supply chain data and Identified areas for improvement in the Import/export process.
• Developed and implemented a cost-saving initiative, resulting in a 10% reduction in logistics expenses. Collaborated with cross-functional teams to streamline customs documentation processes, reducing clearance time by 20%.
• Monitored key performance indicators to identify trends and propose efficiency enhancements.

2560-2565: นักวิเคราะห์ห่วงโซ่อุปทาน
บริษัท Global Brands Ltd

• วิเคราะห์ข้อมูลห่วงโซ่อุปทานและระบุพื้นที่ที่ต้องการปรับปรุงในกระบวนการนำเข้า/ส่งออก
• สร้างและดำเนินการริเริ่มประหยัดค่าใช้จ่าย ช่วยลดค่าใช้จ่ายด้านโลจิสติกส์ลง 10%
• ประสานงานกับทีมข้ามสายงานเพื่อปรับปรุงกระบวนการเอกสารศุลกากรให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น ลดเวลาการเคลียร์เอกสารลง 20%
• ตรวจสอบตัวชี้วัดประสิทธิภาพหลักเพื่อระบุแนวโน้มและเสนอแนวทางปรับปรุงประสิทธิภาพ

4. การศึกษาและคุณสมบัติที่เกี่ยวข้อง (Education and Qualifications)

ในส่วนนี้เป็นส่วนที่นายจ้างให้ความสำคัญและจะใช้เป็นเกณฑ์ในการประเมินความเหมาะสมของคุณกับตำแหน่งงาน ดังนั้นคุณต้องให้ข้อมูลที่สำคัญเกี่ยวกับการศึกษาของคุณ เช่น:

• มหาวิทยาลัยหรือวิทยาลัยที่คุณเคยศึกษา
• สาขาวิชาที่คุณศึกษา
• เกรดเฉลี่ยสะสม (GPA) ของคุณ

ตัวอย่าง:
CHULALONGKORN UNIVERSITY
MAJOR: BUSINESS ADMINISTRATION
June 2015 – March 2019
GPA: 3.6/4
(จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย
สาขาวิชา: บริหารธุรกิจ
มิถุนายน 2015 – มีนาคม 2019
เกรดเฉลี่ยสะสม: 3.6/4)

5. ทักษะ (Skills)

หมวดทักษะนี้เป็นการแสดงให้ผู้จ้างเห็นว่าคุณสามารถนำประโยชน์อะไรมาให้กับงานที่พวกเขากำลังจ้าง ทักษะนี้จะนำเสนอทักษะเฉพาะทางและทักษะอ่อนที่คุณได้เรียนรู้จากงานก่อนหน้านี้เพื่อเสริมสร้างตำแหน่งของตัวเองเหนือผู้สมัครคนอื่น ๆ เลือกและใส่ทักษะที่เหมาะสมที่สุดกับงานลงใน CV ของคุณ

ตัวอย่าง:

• Interpersonal skills (ทักษะการสื่อสารระหว่างบุคคล)
• Communications (ทักษะการสื่อสาร)
• Presentation skill (ทักษะการนำเสนอ)
• Leadership skill (ทักษะการเป็นผู้นำ)
• Planning (ทักษะการวางแผน)
• Organizing (ทักษะการจัดการ)
• Problem-solving skill (ทักษะการแก้ปัญหา)
• Teamwork (ทักษะการทำงานเป็นทีม)
• Training (ทักษะการฝึกอบรม)
• Computing (ทักษะการใช้คอมพิวเตอร์และโปรแกรมสำนักงาน)

6. ความสำเร็จ (Award/ Achievements)

หมวดความสำเร็จคือข้อมูลที่คุณจะกล่าวถึงความสำเร็จที่คุณได้บรรลุ เช่น ความสำเร็จที่เกี่ยวข้องกับการศึกษา เช่น รางวัลการวิจัยทางวิทยาศาสตร์ รางวัลนักเรียนดีเด่น หรือรางวัลที่บริษัทที่เคยทำงานยอมรับ หมวดนี้เป็นหนึ่งในหลักฐานที่ดีที่สุดที่จะแสดงให้ผู้จ้างเห็นว่าคุณมีความสามารถอย่างไร
ตัวอย่าง: 100% Scholarship in 2nd semester 2012-2013 and 1st semester 2013-2014.
(ทุนการศึกษา 100% ในภาคเรียนที่ 2 ปี 2012-2013 และภาคเรียนที่ 1 ปี 2013-2014)

7. ใบรับรอง (Certificate)

ในส่วนนี้คุณสามารถระบุใบรับรองที่เกี่ยวข้องกับงานที่คุณต้องการสมัคร โดยทั่วไปจะเป็นใบรับรองดังนี้:
ใบรับรองภาษาอังกฤษ: TOEIC / TOEFL / IELTS….
ใบรับรองการใช้คอมพิวเตอร์และโปรแกรมสำนักงาน
ใบรับรองจากศูนย์การสอนการส่งออกและนำเข้า….
นอกจากการกล่าวถึงใน CV แล้ว อย่าลืมแนบไฟล์ใบรับรองเมื่อส่ง CV ถึงผู้จ้าง

8. ความสนใจ (Hobbies/Interests)

ความสนใจเป็นส่วนที่คุณสามารถเพิ่มเข้าไปใน CV ภาษาอังกฤษของคุณ อย่างไรก็ตาม คุณควรระบุความสนใจที่เกี่ยวข้องกับงานหรือวัฒนธรรมของบริษัท

การมี CV ภาษาอังกฤษที่ละเอียดและเป็นมืออาชีพนั้น การเลือกคำเพื่อใช้ในการนำเสนอเป็นสิ่งสำคัญมาก อย่างไรก็ตาม หลายคนยังพบปัญหาเนื่องจากขาดคำศัพท์ หากเป็นเช่นนั้น คุณสามารถลองใช้วิธีการเรียนรู้รูปแบบใหม่ของ MochiVocab – แอปพลิเคชันเรียนคำศัพท์ภาษาอังกฤษของ MochiMochi เพื่อเพิ่มพูนคำศัพท์ของคุณ

MochiVocab สามารถใช้ได้ทั้งบนโทรศัพท์และคอมพิวเตอร์ โดยมีคอร์สเรียนที่หลากหลายเพื่อให้บริการสำหรับวัตถุประสงค์การเรียนรู้ต่าง ๆ ที่ถูกจัดเรียงตามแผนการเรียนเฉพาะ ในนี้มีหลายบทเรียนที่เกี่ยวข้องกับอาชีพและงานต่าง ๆ

ฟีเจอร์พิเศษของ MochiVocab คือ “ช่วงเวลาทอง” – ใช้หลักการลืมแบบเว้นช่วง (spaced repetition) โดย MochiVocab จะวิเคราะห์เวลาที่สมองกำลังจะลืมคำศัพท์เพื่อเตือนให้ทบทวนอีกครั้ง ซึ่งจะนำไปสู่ผลลัพธ์การจำที่มีประสิทธิภาพสูง นี่เป็นวิธีที่ได้รับการพิสูจน์ทางวิทยาศาสตร์ว่าเพิ่มระดับการจดจำ คำศัพท์หลังจากเรียนแล้วจะถูกแบ่งเป็น 5 ระดับของการจำ ตั้งแต่ยังจำไม่ได้จนถึงจำได้ดี คำที่คุณมักจะลืมจะถูกจัดในระดับต่ำและจะได้รับการเตือนให้ทบทวนบ่อยขึ้นจนกว่าคุณจะจำได้ นอกจากนี้ MochiVocab จะคำนวณช่วงเวลาที่เหมาะสมที่สุดตามประวัติการเรียนรู้และส่งการแจ้งเตือนเพื่อให้คุณทบทวนในเวลาที่เหมาะสมที่สุด ทำให้การเรียนรู้มีประสิทธิภาพสูงสุด หากคุณตั้งใจเรียนกับ MochiVocab ทุกวัน จะเห็นได้ว่าคำศัพท์ของคุณพัฒนาขึ้นอย่างชัดเจนภายในเพียงหนึ่งเดือน

---

III. ข้อผิดพลาดที่ควรหลีกเลี่ยงเมื่อเขียน CV สมัครงานเป็นภาษาอังกฤษ

• อีเมลไม่เป็นทางการ: ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยของผู้สมัครคือใช้อีเมลที่ไม่เป็นทางการ อีเมลที่มีตัวอักษรและคำย่อจะทำให้ CV ดูไม่น่าเชื่อถือในสายตาของผู้จ้างงาน
• การเขียนข้อมูลติดต่อผิด: ข้อผิดพลาดที่น่าเสียดายมากเมื่อเขียน CV คือการเขียนข้อมูลติดต่อผิด คุณอาจไม่ทำข้อผิดพลาดใด ๆ ในการเขียน CV และสร้างความประทับใจดีให้กับผู้จ้างงาน แต่ถ้าคุณเขียนข้อมูลติดต่อผิด ผู้จ้างงานจะไม่สามารถติดต่อคุณได้
• ข้อผิดพลาดทางการสะกดและไวยากรณ์: นี่คือข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดเมื่อเขียน CV ภาษาอังกฤษ สิ่งนี้สะท้อนความสามารถทางภาษาของคุณและความมุ่งมั่นของคุณในการสมัครงาน ดังนั้นควรระมัดระวังให้มาก
• การไม่ระบุเป้าหมายและความต้องการงานอย่างชัดเจน: หนึ่งในส่วนที่สำคัญที่สุดที่ผู้จ้างงานสนใจใน CV คือเป้าหมายและความคาดหวังในการทำงานของคุณ แต่ผู้สมัครหลายคนเขียนข้อมูลนี้อย่างไม่ชัดเจน นี่เป็นข้อผิดพลาดที่ทำให้ผู้จ้างงานคิดว่าคุณไม่มีทิศทางที่ชัดเจน
• การใช้ศัพท์เทคนิคผิด: การใช้ศัพท์เทคนิคผิด โดยเฉพาะในสาขาวิชาชีพ สามารถทำให้คุณสูญเสียคะแนนในสายตาของผู้จ้างงาน เมื่อผู้จ้างงานได้รับ CV ที่มีข้อผิดพลาดเช่นนี้ พวกเขาจะประเมินว่าคุณไม่มีความเป็นมืออาชีพ
• การนำเสนอประสบการณ์ที่ไม่เกี่ยวข้อง: ดังที่คุณทราบ CV มีข้อจำกัดในเรื่องความยาว ดังนั้นคุณต้องเลือกข้อมูลที่สำคัญที่สุดในการใส่เข้าไป แต่ผู้สมัครบางคนยังคงทำข้อผิดพลาดเมื่อเขียน CV โดยการนำเสนอประสบการณ์ที่ยาวนาน แม้ว่างานนั้นจะไม่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งที่คุณต้องการสมัคร
• CV ที่ไม่มีความเป็นตัวตน: ผู้สมัครมักใช้แหล่งข้อมูลเดียวกันในการอ้างอิง ทำให้มี CV ที่คล้ายคลึงกันหลายพันใบ ใช้คำที่แพร่หลายและสามารถพบได้ในใบสมัครใด ๆ สิ่งนี้ทำให้เกิดความน่าเบื่อ ไม่มีความพิเศษท่ามกลาง CV อื่น ๆ หลายร้อยใบ ดังนั้นการถูกปฏิเสธก็เป็นสิ่งที่เข้าใจได้ ดังนั้นควรใช้ทักษะภาษาอังกฤษและความมุ่งมั่นของคุณในการนำเสนอความโดดเด่นของคุณผ่าน CV เพื่อสร้างความประทับใจในสายตาของผู้จ้างงาน

โมจิ โมจิได้แนะนำวิธีการเขียน CV เป็นภาษาอังกฤษอย่างละเอียดและเป็นมืออาชีพ หวังว่าคุณจะจดจำขั้นตอนและข้อผิดพลาดที่ควรหลีกเลี่ยงในการเขียน CV เพื่อที่คุณจะสามารถเอาชนะใจผู้จ้างงานได้แม้จะมีความเข้มงวดมากที่สุด ขอให้คุณประสบความสำเร็จ